Lightning Decision Jam (LDJ) (Bag.2 Langkah 1 sd 3)

Lightning Decision Jam (LDJ)

Sumber : AJ&Smart

Kategori : Design Sprint

LANGKAH 1: Mulailah dengan hal-hal yang berhasil

Waktu 10 menit

Bahan: Sticky Note persegi (pilih warna) dan spidol

Mulailah dengan menggambar perahu layar di papan tulis. Kemudian gambar alur air seperti ombak di laut, ada layar yang terkembang, dan jangkar yang menggantung di bawah air.

Separuh atas (angin di layar) melambangkan hal-hal yang menggerakkan kita maju atau bekerja dengan baik, dan separuh bawah (jangkar) melambangkan hal-hal yang menahan kita atau tidak berjalan dengan baik.

Pastikan ada cukup ruang untuk menempel sticky note di tiap bagiannya.

 

Langkah pertama adalah setiap orang dalam tim duduk di meja dan (tanpa diskusi) menghabiskan 4 menit untuk menulis semua hal yang sesuai dengan topik.

Ini benar-benar bisa apa saja untuk hal2 yang positif sesuai yang ingin kita tulis, ya  benar-benar apa pun yang membuat orang senang dan ingin melanjutkan.

Orang harus menulis satu topik per Sticky Note, dan setelah 4 menit habis, setiap orang akan memiliki setumpuk Sticky Note di depan mereka.

Dorong tim untuk mencoba dan menulis sebanyak mungkin.

Moderator sekarang memilih satu orang pada satu waktu untuk berdiri di perahu layar dan dengan sangat cepat menjelaskan setiap Sticky Note saat mereka menempelkannya di bagian atas.

Tidak ada orang lain dalam tim yang diizinkan untuk berbicara di sini kecuali mereka tidak memahami sesuatu dalam Sticky Note.

Moderator memberi waktu hanya 1 atau 2 menit per orang.

Pastikan untuk tidak memicu diskusi apa pun, hanya pertanyaan untuk menjelaskan konten sticky note.

Anda tidak akan benar-benar menggunakan Sticky Note ini di masa mendatang, tetapi sangat penting untuk memulai dengan yang positif karena dua alasan:

1. Memikirkan hal-hal positif terlebih dahulu akan memudahkan Anda menemukan masalah / negatif yang sesuai di langkah berikutnya.

2. Jika kelompok segera memulai dengan hal-hal negatif, suasana dapat dengan cepat berubah menjadi kritik dan keluhan, daripada pemecahan masalah.

Misalkan Tema untuk membuat sistem pembelian buah online, sbb :

 

LANGKAH 2: Catat semua masalah

Waktu 5 menit

Bahan: Sticky Note persegi (warna sama) dan spidol

Sekarang tim menghabiskan 4 menit untuk menulis semua tantangan, gangguan, kesalahan, atau masalah yang sesuai dengan topik.

Sekali lagi dalam keheningan, tanpa diskusi apa pun. Ini benar-benar bisa apa saja, mulai dari "Saya tidak merasa kita membuat kemajuan" hingga "Saya merasa proyek X mendapatkan lebih banyak perhatian daripada proyek saya". Sungguh apa pun yang mengganggu kita.

Dorong tim untuk mencoba dan menuliskan masalah sebanyak mungkin. Pengalaman kami menunjukkan bahwa masalah terpenting muncul dengan cepat.

Kali ini tim tidak membacakan Sticky Note mereka. Sebaliknya, ketika 4 menit sudah habis, moderator menyuruh semua orang untuk berdiri pada waktu yang sama dan meletakkan semua Sticky Note mereka di bagian bawah perahu layar. Ini akan memakan waktu sekitar 1 menit.

Alasan ini dilakukan tanpa penjelasan adalah untuk menghindari kritik pribadi. Biarkan Sticky Note berbicara sendiri.

LANGKAH 3: Prioritaskan masalah

Waktu 3 menit

Bahan: Sticky Dot

Moderator memberi setiap anggota 3 Sticky Dot — Semua orang sekarang harus memberikan suara pada tantangan yang mereka anggap paling relevan untuk diselesaikan, tanpa diskusi.

 Orang dapat memberikan suara pada Sticky Note mereka sendiri dan dapat memberikan lebih dari satu titik pada satu tantangan jika mereka sangat menginginkannya.

Mereka tidak boleh menggunakan titik pada Sticky Note positif, hanya masalah saja.

 

Setelah 3 menit habis, moderator dengan cepat mengambil masalah yang dipilih dan mengaturnya dalam urutan prioritas.