Lightning Decision Jam (LDJ) (Bag 1 Deskripsi)
Lightning Decision Jam (LDJ)
Sumber : AJ&Smart
Kategori : Design Sprint
LDJ adalah suatu Latihan untuk menyelesaikan problem apapun, tanpa diskusi yang berlarut larut ( AJ&Smart )
Pembukaan
Pemecahan masalah secara
kreatif dan pengambilan keputusan yang jelas adalah hal yang membedakan
desainer dan manajer yang baik, diantara yang terbaik.
Masalah yang membutuhkan
pemikiran kreatif & kritis, sangat mudah sekali untuk tergelincir,
kehilangan fokus, dan jatuh ke dalam diskusi yang tidak berguna, tidak ada
penyelesaian, dan tidak terstruktur.
Kemudian proyek terhenti, tim
kehilangan momentum, dan menggunakan anggaran
yang berlebihan, sehingga
menyebabkan banyak produk dan layanan dirilis terlambat, dan terlalu di kompromikan .
Hal ini di sebabkan karena tim sangat lelah mengerjakan masalah
yang tak ada habisnya dan tidak diprioritaskan.
Solusinya:
Gantikan semua diskusi terbuka dan tidak
terarah dengan proses yang jelas.
Pada awalnya ini mungkin terasa aneh,
tetapi satu-satunya cara Anda akan melihat hasilnya adalah dengan mencobanya
sendiri.
Kebebasan untuk berdiskusi mungkin tampak
kondusif bagi kreativitas, atau pengambilan keputusan yang lebih tepat, padahal
sebenarnya itu perlu dihindari.
Kebalikannya dengan Struktur dan disiplin,
menciptakan kebebasan yang dibutuhkan untuk berkreasi.
Lightning Decision Jam (LDJ) adalah
latihan yang dibuat oleh AJ & Smart sebagai cara mudah untuk membuat
keputusan lebih cepat dan menemukan arah yang cepat.
LDJ terinspirasi oleh prinsip inti Design
Sprint:
- Bekerja sama, bukan berkerja Bersama
sama, masing bekerja sendirian, namun hasilnya dikolaborasikan
- Dengan menggunakan alat peraga (
Tulisan/gambar) lebih baik daripada diskusi tidak terarah
- Segera mememulai lebih penting, daripada
menunggu harus benar dahulu.
- Pada saat diskusi ikuti aturan, jangan
mengandalkan kreativitas
Kegunaan LDJ untuk apa ?
Apa pun yang membutuhkan sekelompok orang
untuk diskusi dalam membuat keputusan, memecahkan masalah, atau mendiskusikan
tantangan.
LDJ juga bagus untuk topik yang luas,
berikut beberapa contohnya:
- Proses desain internal
- Perbaikan lingkungan kantor
- Bagaimana mengatur acara
- Bagaimana bersaing dengan Kompetitor
- Meningkatkan volume penjualan
- Taktik untuk mendorong penjualan
berikutnya
Perlengkapan yang Anda perlukan:
- Sticky Note persegi panjang
- Stciky note persegi (2 warna berbeda)
- Stiker bulat, 2 warna berbeda
- Spidol
atau whiteboard (untuk menulis catatan pendek)
- Pengatur Waktu (time Timer)
- Iringan music
Ukuran kelompok yang ideal
Agar latihan ini bermanfaat, Anda
memerlukan berbagai masukan dan opini, tetapi Anda tidak menginginkan begitu
banyak orang sehingga menyulitkan untuk menyediakan perlengkapan yang
diburuhkan.
Secara teknis Anda bisa menjalankan LDJ
hanya dengan 2 orang, meskipun kami biasanya merekomendasikan minimal 3.
Ukuran yang ideal adalah 4 hingga 6 orang,
dan maksimal 8 (lebih dari ini ,papan tulis akan menjadi penuh sesak dan sulit
untuk penempatan sticky note).
Total waktu yang dibutuhkan
Waktu yang kami sarankan dalam latihan
lebih merupakan pedoman dan mungkin hanya relevan untuk pertama kali Anda
menjalankannya.
Latihan itu sendiri biasanya memakan waktu
antara 30-45 menit, untuk grup yang lebih besar (atau menangani beberapa
masalah) semua langkah dapat memakan waktu hingga 1,5 jam.
Pilih moderator
Anda benar-benar harus memilih seseorang
dalam tim untuk berperan sebagai moderator.
Mereka dapat bergabung dalam proses,
tetapi mereka harus fokus untuk memastikan diskusi tidak pecah dan mereka perlu
menjaga waktu.
Langkah Dsikusi sbb :
1. Mulailah dengan hal-hal yang berhasil/positif
2. Ungkapkan semua masalah
3. Kemudian prioritaskan masalahnya
4. Menyusun ulang masalah sebagai
tantangan standar
5. Ide tanpa diskusi
6. Prioritaskan solusi
7. Putuskan apa yang akan dieksekusi
8. Buat solusi bisa ditindaklanjuti
Comments
Post a Comment